Teamassistenz (w/m/d)

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams in unse­rer Zen­tra­le in Frank­furt am Main suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine

Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung aller admi­nis­tra­ti­ven Vor­gän­ge sowie all­ge­mei­ne Assistenzaufgaben
  • Unter­stüt­zung der Geschäfts­lei­tung bei der Akqui­si­ti­on und bei der kauf­män­ni­schen Projektabwicklung
  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Erstel­lung von Pro­jekt­re­fe­ren­zen (Pro­jekt­da­ten­blät­ter, Refe­renz­schrei­ben der Auftraggeber)
  • Pfle­ge der Außen­dar­stel­lung (Home­page) in Abstim­mung mit der Geschäftsleitung
  • Abla­ge und Doku­men­ten­ver­wal­tung im Rah­men der digi­ta­len Büroorganisation
  • Archi­vie­rung
  • Unter­stüt­zung unse­rer Inge­nieu­re bei admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben in der tech­ni­schen Projektbearbeitung
  • Unter­stüt­zung bei bereichs­über­grei­fen­den Pro­jek­ten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation

  • Idea­ler­wei­se erfolg­reich abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, aber auch Quereinsteiger*innen sind willkommen
  • Berufs­er­fah­rung und ein­schlä­gi­ge Erfah­rung im tech­ni­schen Pro­jekt­ge­schäft wünschenswert
  • Struk­tu­rier­te, selbst­stän­di­ge und ergeb­nis­ori­en­tier­te Arbeits­wei­se mit einem hohen Maß an Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und Flexibilität
  • sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
  • Hohe IT-Affi­ni­tät und sou­ve­rä­ner Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Team­fä­hig­keit und hohe Eigeninitiative
  • Hohe Sozi­al­kom­pe­tenz, aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Kon­takt­fä­hig­keit, pro­fes­sio­nel­le Umgangs­for­men und ein sym­pa­thi­sches, siche­res Auftreten

Unser Angebot

  • Fla­che Hier­ar­chien, offe­ne und koope­ra­ti­ve Führungskultur
  • die Inte­gra­ti­on in ein moti­vier­tes und sym­pa­thi­sches Team, kol­le­gia­le Zusam­men­ar­beit und gutes Betriebsklima
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und leis­tungs­ge­rech­te Bezahlung
  • Trans­pa­ren­te Arbeits­zeit­er­fas­sung, fai­re Ver­gü­tung von ggf. anfal­len­den Über­stun­den oder äqui­va­len­ter Freizeitausgleich
  • Unbe­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis mit lang­fris­ti­ger Zukunftsperspektive
  • Indi­vi­du­el­le fach­li­che und per­sön­li­che Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Wir freu­en uns über Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung. Bit­te bewer­ben Sie sich vor­zugs­wei­se per Email unter Anga­be Ihres frü­hest­mög­li­chen Eintrittstermins.

KHP König und Heunisch Planungsgesellschaft
Herr Dipl.-Ing. (FH) Mar­kus Rausch
Stre­se­mann­al­lee 30 | 60596 Frank­furt am Main
ffm@khp-ing.de